團控&供應商·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規著對則及使用方法的說(shuō)明
一、 更新内容:
1、更新:線路的訂單确認方式的自動确認取消,全部默認成人工購科(gōng)确認。
2、更新:線路新增時(shí)必須錄入“訂金器秒(jīn)金(jīn)額”,否則銷售無法使用旅遊合同。
3、更新:使用了旅遊合同的訂單,銷售才能将訂單提交後台。
4、更新:提交後台的訂單,必須是全部實收已确認的訂單(訂單的總結算款的應收=聽腦總實收=總實收已确認),供應商才能确認。
二、 新增内容:
1、供應商系統上請款:
流程:實際成本導入—錄入應付(保存後,系統自動綠為提交審核)—審核通(tōng)過後(企管/出境對應的書人審核人)—供應商錄入實付金(jīn)額—報送—(彙款後)财務小年進行付款确認—付款完成(可在已付款的團裡查看)
2、團隊質量反饋:
流程:銷售人員後台對訂單錄入質量問題反饋—供應商收到提醒,進行回複(處理完畢區說後,系統上回複處理方法和結果)—銷售收到後,無反饋,則完成。船飛
注意:有質量反饋的訂單,則該訂單所屬的團将無法進行請款大水。
三、更新審核規則:
0、最為(wèi)重要:由于系統與合同無縫對接,因金站此要求團控&供應商在系統上策劃/新增的産品,團号、出發日期、行程等場放必須與實際出發信息一緻。
1、策劃産品時(shí)候,線路名稱改為(wèi):由<&g還河t;該符号更改為(wèi):英文狀态下符号[ ],如(rú):[惠遊台灣環島八日]鄭州直飛子身,華航大(dà)飛機。
2、産品設置價格為(wèi):基本價(必須設置該價格):銷售價=市場價,代理價=最低(dī)銷售價=同行價格,發布範圍:ALL。
3、如(rú)需設置特殊報價:新增報價:特殊報價,銷售價=代理價=最低(dī)銷要器售價=1元,發布範圍:B2B,報價說(shuō)明:補團費。
最為(wèi)重要:由于系統與合同無縫對接,因此要體可求團控&供應商在系統上策劃/新增的産品,團男農号、出發日期、行程等必須與實際出發信息一緻
1.團隊出現在《可請款的團》列表中,該團才可進行請款申請:
選中請款的團,點擊“實際成本導入”,如(rú)下圖:
點擊新增,如(rú)下圖:
在供應受名稱後輸入供應商的名稱關鍵詞,點搜索,如(r報通ú)下圖:
選中請款的供應商,點擊确認,如(rú)下圖:
在供應商一欄中,下拉選中供應商,錄入相關信息,如(rú)下圖:
錄入該團的請款總金(jīn)額後,點擊保存後,系統動這自動将提交審核,如(rú)下圖:
如(rú)果錄入的金(jīn)額不(bù)對,系統将會(huì)提示,如(r樹有ú)下圖:
2.公司審核人員在審核過請款申請後,該團信息将出現在:已審核請款的團,如服上(rú)下圖:
選中需要請款的團,點擊增加實付(就是公司業哥需要付給供應商的款),在彈出的頁面中輸入對應的船和金(jīn)額,如(rú)下圖:
保存後,點+号,選中錄入的實付,點擊報送,選中賬戶信息,點擊确認,如(空看rú)下圖:
此時(shí),請款流程完成。公司相關人員将對該筆請款進行處理體煙,财務付款後,将在“已付款的團”中顯示,如(rú)下圖:
客人在行程中,出現投訴或其他(tā)質量問題,投訴紙弟到公司,由銷售做了訂單反饋,有訂單反饋的訂單所屬的團,則暫停請款申請,直至訂風和單問題處理完畢後,恢複請款申請。
銷售在對訂單進行《訂單反饋》後,該訂單所屬是舊的供應商首頁,則出現提醒,如(rú)下圖:
點擊打開(kāi)反饋信息,在列表中,點擊後面的反饋,打開(kāi)詳情,看到明飛備注内容為(wèi)銷售反饋的信息,如(rú)下圖:
供應商在反饋信息的文本框中,輸入處理的結果,提交後,銷售沒有異議,體商銷售點擊提交“無質量反饋”後,該團可恢複請款。如(rú)下圖:
登錄後台,在右側“供應商管理”中,點擊《供應商錄入》—一知新增供應商,如(rú)下圖:
在新增供應商信息的頁面中,填寫實際真實的信息後, 點擊保存,完成。
注意:銀行賬号必須是公賬,開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶銀行地址、說金賬号名稱、賬号必須如(rú)實填寫。
更新日期:2018.3.26